Frequently Asked Questions



Apakah semua penulis untuk satu abstrak bisa menjadi presenter?

Tidak. Anda tidak diperbolehkan untuk mempresentasikan satu naskah yang sama dengan presenter/penulis yang berbeda, sekalipun Anda semua adalah penulis yang sama untuk naskah tersebut. 

Apakah semua penulis untuk satu abstrak bisa mendapatkan sertifikat sebagai presenter?

Tidak. Sertifikat sebagai presenter hanya diberikan kepada presenter/penulis yang namanya tercantum di dalam sistem kami melalui registrasi penulis sendiri sebagai presenter dan telah dikonfirmasi oleh Admin terkait keikutsertaannya saat konferensi berlangsung. Sertifikat didistribusikan dengan cara Generated by System (non-human conduct) yang dapat diunduh dari dalam akun masing-masing setelah Admin melakukan konfirmasi dari dalam sistem. Olehnya itu, kami meminta Anda sebagai presenter untuk memperhatikan nama lengkapnya sebab nama itulah yang akan secara otomatis digenerasi oleh sistem dalam sertifikat Anda.

Apakah Non-Presenter bisa mendapatkan sertifikat?

Iya. Sertifikat juga dapat diberikan kepada Non-presenter melalui sistem yang dapat diunduh dari dalam akun masing-masing. Olehnya itu, kami meminta Anda sebagai Non-presenter untuk memperhatikan nama lengkapnya sebab nama itulah yang akan secara otomatis digenerasi oleh sistem dalam sertifikat Anda.

Apakah keikutsertaan saya dapat diwakilkan oleh orang lain?

Tidak. Kami tidak memperbolehkan keikutsertaan Anda diwakilkan oleh siapapun juga. Jika kondisi itu terindentifikasi maka kami akan memberikan sanksi dengan menyatakan sertifikat Anda dibatalkan dengan tidak mengizinkan Anda mengunduh sertifikat Anda dari dalam akun Anda melalui sistem kami. 

Apakah saya dapat memasukkan abstrak/full paper lebih dari satu?

Iya. Anda dapat memasukkan abstrak atau full paper yang berbeda lebih dari satu dari dalam akun Anda. Olehnya itu, kami tidak menyarankan untuk melakukan registrasi akun yang baru untuk mengunggah naskah yang lain – cukup dengan satu akun, Anda dapat melakukan submisi untuk lebih dari satu abstrak atau full paper.



Apakah naskah yang terpilih dijamin bisa masuk ke Jurnal terindeks Scopus?

Iya. Dalam hal publikasi, kami bekerja sama dengan sebuah Klinik Jurnal yang akan memediasi publikasi naskah terpilih. Klinik Jurnal tersebut menjamin proses publikasi naskah Anda hingga terbit ke Jurnal tujuan yang terindeks oleh Scopus atau WoS. Mungkin saja naskah tertentu ditolak oleh pihak Jurnal yang dituju namun pihak Klinik Jurnal akan tetap melakukan submisi ke Jurnal lainnya.  

Apa saja nama-nama jurnal Scopus yang dituju?

Kami tidak dapat memberikan kejelasan tentang nama-nama Jurnal tujuan. Secara rasional, naskah tiap penulis tentu berbeda-beda, baik dari segi tema penelitian, kebaruan penelitian, maupun jejak rekam penulis dalam berkarya. Hal-hal tersebut menjadi pertimbangan oleh pihak Jurnal dalam menentukan apakah sebuah naskah diterima atau ditolak sehingga penulis harus mencari jurnal lain ketika ditolak. Berdasarkan kondisi inilah sehingga kami tidak dapat memberikan nama-nama jurnal yang tetap.  

Apakah biaya pendaftaran di luar dari biaya publikasi?

Iya. Biaya pendaftaran hanya mencakup keiukutsertaan dalam kegiatan konferensi. Untuk biaya publikasi akan ditentukan kemudian berdasarkan rincian dari rekanan MoU kami – Klinik Jurnal. 

Apakah penulis yang akan memilih sendiri Jurnal tujuan atau pihak ICELS yang memilihkan Jurnal tersebut?

Tidak. Penentuan Jurnal tujuan hanya dilakukan oleh pihak Klinik Jurnal. Dalam hal ini, ICELS hanya bertanggung jawab untuk menyeleksi Full Paper yang masuk sebelum diberikan kepada Klinik Jurnal untuk diproses menuju publikasi. 

Apakah ICELS menyediakan prosiding yang memiliki ISSBN?

Tidak. Kami tidak menyediakan publikasi Prosiding secara internal. Penerbitan Prosiding akan ditentukan kemudian ketika kami telah mendapatkan MoU dengan pihak penerbit Prosiding. Namun demikian, perlu kami informaskan bahwa publikasi prosiding untuk tema Social Sciences hanya bisa Terindex di Web of Science dan Proceeding internasional NON-Scopus. Hal ini disebabkan karena pihak Scopus tidak begitu tertarik dengan tema Social Sciences. Anda juga dapat mengunduh Book of Abstract yang tersedia dari dalam akun Anda masing-masing.

Bagaimana alur publikasi Jurnal hingga terbit?

Semua naskah yang masuk ke ICELS akan kami seleksi. Naskah Full Paper yang dinyatakan diterima akan kami teruskan ke Klinik Jurnal untuk difasilitasi publikasinya hingga terbit. Olehnya itu, pada akhir kegiatan konferensi, tepatnya tanggal 18 – 20 September 2020, presenter diminta untuk melakukan Full Paper Submission untuk direview oleh ICELS. Proses review ICELS akan menentukan naskah-naskah yang terpilih yang kemudian dilanjutkan prosesnya ke Klinik Jurnal untuk proses publikasi. Kami hanya menerima naskah yang dapat menunjukkan adanya New Approach dalam penelitiannya.



Mengapa saya belum bisa login?

Permasalah ini dapat disebabkan oleh tiga hal: 1) akun Anda belum diapprove oleh admin kami, 2) email yang Anda gunakan ketika registrasi belum Anda validasi, 3) Anda memasukkan E-mail atau Login Code yang salah.

Bagaimana jika saya lupa dengan Login Code akun saya?

Anda dapat mengeceknya kembali di dalam e-mail Anda – inbox atau SPAM. Login link, Login E-mail, dan Login code telah dikirim oleh sistem ke E-mail Anda setelah Admin melakukan Approve di waktu yang lalu. Jika kiriman E-mail tersebut telah terhapus di dalam E-mail Anda, silakan melakukan pengubahan Login Code.

Bagaimana saya bisa mengubah Login Code akun saya?

Anda dapat login ke akun Anda lebih dahulu. Dari dalam akun Anda, tekanlah tombol Change Login Code, Anda akan dikirimkan link konfirmasi melalui e-mail. Dari dalam e-mail Anda, tekanlah link url tersebut untuk mengkonfirmasi dan sistem akan secara otomatis menggenerasi Login Code Anda yang baru. Anda tidak dapat memilih sendiri Login Code.

Apakah saya harus memasang foto dalam akun saya?

Kami menyarankan untuk memasang Foto Profil Anda sendiri. Hal ini penting untuk  mengidentifikasi diri Anda dan menjadi foto profil pada Book of Abstract (BoA) yang nantinya Anda dapat mengunduh sendiri dari dalam akun Anda.

Bagaimana jika saya lupa memasukkan nama-nama penulis lainnya dalam sistem saat mengisi abstrak?

Anda dapat login ke akun Anda terlebih dahulu. Dari dalam akun Anda, tekanlah tombol Abstract kemudian tekan tombol Edit. Dalam kolom All Authors dan kolom Abstrak, Anda dapat memasukkan seluruh nama penulis. Setelah itu, tekan tombol Save agar perubahan dapat tersimpan di dalam sistem kami.